Contexte
En pleine croissance, AR4 Rénovations devait structurer le pilotage de ses opportunités commerciales, de ses chantiers et de ses dépenses.
Le suivi reposait sur plusieurs tableaux isolés, des fichiers Excel et des échanges manuels. La consolidation des marges, du chiffre d’affaires et des actions à mener devenait complexe, chronophage et source d’erreurs potentielles.
L’entreprise avait besoin d’un système centralisé et fiable, capable d’accompagner sa croissance sans alourdir son organisation. Une démarche proche d’un audit d’organisation était nécessaire pour repenser les flux avant d’optimiser l’outil.
Objectif
- Centraliser toutes les données commerciales, projets et financières dans un environnement unique (Monday.com)
- Automatiser les notifications et le suivi des actions critiques
- Séparer clairement les opportunités commerciales des chantiers en cours
- Mettre à disposition des tableaux de bord dynamiques pour la direction et les équipes
L’objectif global : mettre en place un système digitalisé, automatisé et évolutif pour piloter l’activité de bout en bout.
Ce qui a été mis en place
Dans le cadre d’un accompagnement Monday.com, une structuration complète de l’environnement a été déployée.
- Structuration des flux : création de trois tableaux principaux interconnectés (Deals, Planning général, Finances) pour séparer les opportunités des projets actifs.
- Automatisations intelligentes : notifications ciblées, suppression des automatisations obsolètes, mise en place de filtres avancés pour fluidifier l’usage quotidien.
- Mutualisation des données : utilisation de colonnes miroirs pour consolider budgets, dépenses, marges et avancement en temps réel.
- Dashboards stratégiques : création de tableaux de bord financiers et opérationnels pour suivre chiffre d’affaires, rentabilité, actions en retard et charge de travail.
L’architecture a été pensée pour être simple, évolutive et facilement adoptée par les équipes.
Résultats
- Suivi holistique de l’activité, du commercial à la réalisation chantier
- Gain de temps significatif sur la saisie et le reporting (suppression des doubles saisies)
- Fiabilité accrue des données financières et opérationnelles
- Pilotage en temps réel du chiffre d’affaires, des marges et des dépenses
- Réduction des erreurs grâce à la centralisation et à l’automatisation
- Adoption rapide par les équipes et responsabilisation sur le suivi
AR4 Rénovations dispose désormais d’un système structuré, capable d’accompagner sa croissance tout en sécurisant son pilotage financier et opérationnel.